|
Commercieel beheer
Uw inkopen, verkopen en voorraad eenvoudig beheren!
Commercieel Beheer is het hulpmiddel bij uitstek om uw commerciële activiteiten van nabij op te volgen. Op een gebruiksvriendelijke wijze kunt u de actuele situatie van de voorraad, verkopen en inkopen van uw producten per artikel overzichtelijk bijhouden.
Het beheer van uw bestellingen, verkopen, uw inkomende en uitgaande facturen,... wordt gecentraliseerd zodat u een volledig overzicht krijgt vanuit één centraal punt. Volg de resultaten van uw activiteit op de voet. Dankzij enkele eenvoudige instellingen krijgt u meteen een overzicht van de aankopen, de verkopen en de marge per klant, leverancier of artikel.
Uw inkoopproces en verkoopproces worden automatisch gestuurd, waardoor u via enkele muisklikken een offerte omzet in bestelling, orderbevestiging,... U automatiseert het versturen van verkoopdocumenten zoals, facturen en betaalherinneringen.
Handige functies, zoals een verwittiging bij nakende stockbreuk, of het automatisch genereren van een factuur met vermelding van de klantgegevens, helpen u om uw administratie vlot af te handelen, waardoor u meer tijd kan vrijmaken om uw commerciële activiteit efficiënt te beheren!
Artikelen
- Een onbeperkt aantal artikelen invoeren.
- Artikelen overzichtelijk bijhouden in groepen tot 3 niveaus diep
- Afbeeldingen aan artikelen toevoegen
- Optielijst aan artikelen toevoegen
- Staffelkortingen en meerprijzen ingeven
- Maten, eenheden en gewicht instellen
- Barcodes aan artikelen toekennen
- Intrastat gegevens aan artikelen toekennen
- Verkoop- en inkoopprijzen instellen
- Verzendkosten instellen per gewicht of aantal artikelen
- Artikelgegevens importeren vanuit vele formaten
- Eigen criteria aan artikelen koppelen
- Eigen BTW-tarief instellen
Voorraadbeheer
- Actuele voorraadsituatie op elk moment
- Besteladvies
- Waarde van de voorraad berekenen op basis van inkoop- en verkoopprijs
- Lijst van bestelling (picklijst) afdrukken om artikelen snel in het magazijn terug te vinden
- Leverancier koppelen aan artikelen om eenvoudig bij te bestellen
- Technische en commerciële voorraad bijhouden
- Eenvoudig bijbestellen na verkoop
- Hoofdlocaties en sublocaties instellen voor meerdere magazijnen
Inkopen
- Automatisch inkoopproces:Offerte -> Bestelling -> Orderbevestiging -> Lijst van bestelling
- Inkoopprijs per artikel ingeven
- Leverancier(s) per artikel instellen
- Inkopen maken voor verkoop
- Gegevens leveranciers overzichtelijk bijhouden
- Besteladvies op basis van uw voorraadsituatie en verkopen
Verkopen
- Automatisch verkoopproces - Genereer automatisch verkoopdocumenten van offerte tot facturen: Offerte -> Bestelling -> Orderbevestiging -> Lijst van Bestelling -> Afleveringsbon -> (Deel)Factuur (-> Kopie factuur -> Betalingsherinnering)
- Verkoopprijzen automatisch genereren op basis van inkoopprijzen
- Staffelkortingen instellen
- Kortingen per klant instellen
- Kortingen per artikel instellen
- Meerprijzen instellen
- Transportkosten volgens gewicht of aantal goederen
- Automatisch verwittiging niet betaalde facturen
- Betalingswijze zelf instellen
- Leveringsmethode zelf instellen
- Verkopen per artikel bijhouden
- Verkopen per klant bijhouden
- Overzicht te leveren bestellingen
Beheer
- Beheer een onbeperkt aantal klanten
- Kortingsafspraken voor belangrijke klanten
- Klant- en artikelgegevens importeren vanuit *.csv formaat.
- Klant- en verkoopgegevens exporteren naar de meeste boekhoudpakketten (in *.csv formaat)
- Afwijkende documenten (zoals Engelstalige facturen,...) zelf instellen per klant
- Opmaak en inhoud automatische documenten (facturen, orderbevestigingen, afleveringsbonnen,...) zelf instellen
Overzichten en rapporten
- omzet per klant
- omzet per artikel
- bestelhistorie per klant
- voorraad incl. totale waarde
- marge per product
- marge per klant
- omzet, marge,... per periode
- BTW-listing
- Intrastat rapport
- Af te dragen BTW
Enkele schermvoorbeelden..
Wilt u nog meer informatie over commercieel beheer? Bel dan met 010-4358479
|
